Informativa ai clienti

Informativa ai clienti relativa al trattamento dei dati personali ai sensi del Reg. UE 2016/679

1. Introduzione 

Egregio Signore/a, la presente informativa stabilisce i termini e le condizioni relativi al trattamento dei suoi dati personali, conformemente alla normativa vigente. Si prega di leggere attentamente questi termini e condizioni. 

Monza Mobilità S.r.l. (in seguito, la Società) La informa di essere “Titolare del trattamento” ai sensi dell’articolo 24 del Regolamento UE 679 del 27 aprile 2016 (“Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati”, in seguito il “Regolamento”). Per trattamento di dati personali, il Regolamento intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'elaborazione, la selezione, il blocco, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. 

2. Categorie di dati trattati, base giuridica e finalità del trattamento 

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, La informiamo che la Società tratta le seguenti categorie di suoi dati personali da Lei comunicati:
− dati anagrafici “comuni” (ad esempio, nome e cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale, dati di contatto);
− dati relativi ai veicoli; Tali dati sono trattati come requisito essenziale per l’esecuzione del contratto con Lei intercorrente (“base giuridica del trattamento”), con le seguenti finalità:
− Gestione dei permessi;
− Eventuali controlli;
− Amministrazione societaria e gestione contabile;
− Gestione del Protocollo aziendale, della corrispondenza e degli archivi;
− Relazioni con gli Utenti dei servizi. La comunicazione, da parte Sua, di tali dati personali è un requisito necessario per la conclusione di un contratto.
L’eventuale rifiuto a conferire i dati potrebbe comportare l’impossibilità oggettiva all’esecuzione del contratto con Lei intercorrente. 

3. Dati di contatto 

L’identità ed i dati di contatto del “Titolare del trattamento” (Monza Mobilità S.r.l.) sono i seguenti: 
Dati di contatto del Titolare del trattamento Indirizzo:
Via Cernuschi, 8 – 20900 Monza 
Telefono: 039.209841 
Posta elettronica certificata: info@pec.monzamobilita.it 
Posta elettronica ordinaria: permessi@monzamobilita.it

La Società ha inoltre provveduto, ottemperando all’articolo 37 del “Regolamento”, a designare il “Responsabile della Protezione dei Dati”, affidandogli i seguenti compiti principali:
a) informare e fornire consulenza in merito agli obblighi derivanti dal “Regolamento” nonché da altre disposizioni relative alla protezione dei dati;
b) sorvegliare l’osservanza del “Regolamento” e, in generale, della normativa vigente.
I dati di contatto del “Responsabile della Protezione dei Dati” sono i seguenti: 

Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati
Indirizzo: Via Cernuschi, 8 – 20900 Monza 
Telefono: 039.209841 
Posta elettronica certificata: info@pec.monzamobilita.it 
Posta elettronica ordinaria: permessi@monzamobilita.it 

4. Destinatari dei Suoi dati personali 

I Suoi dati di cui sopra sono stati o saranno comunicati, esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate, alle seguenti categorie di destinatari: − alle Pubbliche Amministrazioni, in ottemperanza ad obblighi normativi; − alle Società di servizi, per la realizzazione delle finalità di gestione del rapporto; − al Revisore contabile; − all’Organismo di Vigilanza; − al Responsabile per la Protezione dei Dati; − ai Legali, contabili e consulenti esterni. I dati in formato elettronico potranno essere conservati presso fornitori di servizi informatici in paesi appartenenti all’Unione Europea, conformemente alle disposizioni in materia. 

5. Periodo di conservazione dei dati 

Il periodo di conservazione dei dati corrisponde ai termini legali di prescrizione. 
Informativa ai clienti relativa al trattamento dei dati personali ai sensi del Reg. UE 2016/679 

6. Diritti dell’interessato 

Informativa ai clienti relativa al trattamento dei dati personali ai sensi del Reg. UE 2016/679 
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento, La informiamo che:
− Lei ha il diritto di chiedere alla Società l'accesso ai dati personali che La riguardano, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti;
− Lei ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito internet ufficiale www.garanteprivacy.it;

Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su Sua richiesta salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato saranno comunicate dalla Società a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. La Società potrà comunicarLe i nominativi di tali destinatari qualora Ella lo richieda. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Unicamente nel caso in cui la richiesta fosse manifestamente infondata o eccessiva, la Società potrà addebitare un contributo spese oppure rifiutare di soddisfare la richiesta. 

Per esercitare i suoi diritti, Lei potrà inviare in qualsiasi momento:
− una raccomandata a.r. a: Monza Mobilità Via Cernuschi, 8 – 20900 Monza;
− una e-mail all’indirizzo di posta elettronica ordinaria permessi@monzamobilita.it;
− una e-mail all’indirizzo di posta elettronica certificata info@pec.monzamobilita.it.